Public Viewer

The public Viewer is used to view shows, the schedule, live status, startlists and results.

• View the show without an account.
• View the schedule, live status, startlists and results.
• Search for a result by horse, rider, class, discipline or organization.

User area

The user area is used to manage your profile, horses, documents, entries, results, invoices and mandates.

• Update the profile and horses.
• Add licences, identifiers and documents.
• Track entries, results, invoices and mandates.

Show Pilot

The Show Pilot brings together the dashboard, settings, classes, entries, compliance, schedule, results, stats, finances and organization exports.

• Prepare the show and its organizations.
• Track entries, compliance, the schedule and arena operations.
• Close with results, stats, finances and exports.

Arena workspaces

The arena workspaces are used to run the show with judge, doorman, speaker and live roles.

• The judge enters or checks scores and rankings.
• The doorman tracks runs and presence in the arena.
• The speaker follows the show flow and announcements.

Preparer un concours

Va dans Pilot concours > Reglages, puis Classes et epreuves, puis Programme theorique.

1. Complete les informations du concours et des organismes.
2. Verifie les classes et les epreuves.
3. Prepare un brouillon de programme dans le programme theorique.

Gerer les engages

Va dans Pilot concours > Couples engages, puis Conformite et Dossards.

1. Controle les fiches cavalier et cheval dans Couples engages.
2. Verifie les dossiers incomplets dans Conformite.
3. Controle ensuite les numeros dans Dossards.

Faire tourner le concours

Va dans Programme, Paid Time, Resultats et scoresheets, puis utilise les espaces juge, doorman et speaker.

1. Finalise le programme reel et les sessions Paid Time.
2. Saisis les resultats et rattache les scoresheets.
3. Appuie-toi sur les espaces juge, doorman et speaker pendant le terrain.

Sortir les resultats

Va dans Resultats et scoresheets, puis Classements, puis verifie le Viewer resultats.

1. Verifie les resultats saisis et consolidés.
2. Produis les PDFs et classements utiles.
3. Controle ensuite la consultation cote Viewer.

Travailler avec les organismes

Va dans Stats organismes, Finances, Controle avant export, puis Assistant AQHA ou APHA.

1. Relis les chiffres du concours dans Stats organismes.
2. Controle la ventilation et les montants dans Finances.
3. Termine par le controle avant export et l'assistant organisme.

1. Ouvrir le concours

Creer le concours, completer dates, lieu, logo et rattacher les organismes.

• Creer le concours.
• Completer dates, lieu et logo.
• Rattacher les organismes.
• Renseigner numeros d'approbation, couts, paiements, documents et notes.

2. Construire le concours sportif

Importer ou creer les classes, verifier codes et organismes, puis preparer un programme previsionnel.

• Importer ou creer les classes.
• Verifier les codes et les organismes.
• Creer les epreuves.
• Utiliser le class in class si besoin.
• Preparer un programme theorique.

3. Integrer les engagements

Creer ou importer les engagements, puis corriger les fiches cavalier et cheval.

• Creer ou importer les engagements.
• Corriger les fiches cavalier et cheval.
• Completer identifiants, licences et documents.
• Gerer leasing et cas provisoires.

4. Verifier la conformite

Repérer ce qui manque avant le concours et avant les exports organisme.

• Repérer licences manquantes.
• Repérer documents cheval manquants.
• Contrôler les identifiants.
• Ouvrir les fiches à compléter.

5. Preparer le terrain

Finaliser le programme reel, les dossards, les sessions Paid Time et sortir les listes terrain.

• Finaliser le programme reel.
• Verifier les dossards.
• Preparer les sessions Paid Time.
• Sortir drawlists et startlists.

6. Faire tourner le concours

Saisir scores, chronos et classements, puis suivre les scoresheets et les roles terrain.

• Saisir scores, chronos et classements.
• Rattacher les scoresheets papier.
• Suivre le workflow Auto / Papier / Tablette.
• Utiliser les espaces juge, doorman, speaker et live.

7. Cloturer sportivement

Verifier, verrouiller et produire les sorties de resultats.

• Verifier les resultats consolidés.
• Verrouiller quand le concours est pret.
• Produire les PDFs de resultats et de classements.
• Verifier ensuite le Viewer resultats.

8. Lire le concours cote organisation

Relire les chiffres du concours et la lecture financiere avant les retours organisme.

• Verifier chevaux, couples, cavaliers et classes.
• Lire le detail par organisme.
• Exporter en CSV, Excel ou PDF.
• Suivre factures, paiements, caisse, ventilation et payback.

9. Controler avant envoi AQHA / APHA

Verifier les donnees obligatoires, les relations, leasings, cartes juges et scoresheets.

• AQHA : verifier identifiants cheval / exhibitor, relations et leasing.
• AQHA : verifier cartes juges et scoresheets.
• APHA : verifier les donnees utiles et les pieces terrain.
• Ouvrir ensuite l'assistant AQHA ou APHA.

10. Telecharger et envoyer les fichiers officiels

Telecharger le bon fichier officiel puis suivre l'ordre d'envoi demande par l'organisme.

• AQHA : telecharger le fichier officiel.
• APHA : telecharger les fichiers CSV / DTA.
• Suivre l'ordre d'envoi indique dans l'assistant organisme.

Rider

Horse

Minor

Mandates

Common issues

• Entry refused: check the rider, the horse owner and the active mandates.
• Mandate error: you need rider authorization and horse authorization if you are acting for someone else.
• Missing data: the rider's date of birth, the horse owner and at least one horse identifier are required.